領(lǐng)事認(rèn)證是世界各國(guó)為了相互便利文書往來而在外交領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國(guó)際慣例。國(guó)際交往的發(fā)展伴隨著各類文書在世界各國(guó)間的大量流動(dòng)，但各國(guó)關(guān)于出具公證書、商業(yè)證明的形式和要求卻不盡相同。領(lǐng)事認(rèn)證制度通過一環(huán)扣一環(huán)的連鎖認(rèn)證方式，由一國(guó)駐外外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)確認(rèn)最后環(huán)節(jié)的印章和簽字屬實(shí)，使相關(guān)文書能為該國(guó)國(guó)內(nèi)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)接受，不致因有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑文書本身的真實(shí)性而影響其在當(dāng)?shù)氐氖褂?，從而使涉外文書能夠在各?guó)間順利流轉(zhuǎn)和使用。

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領(lǐng)事認(rèn)證辦理程序：

1、中國(guó)內(nèi)地文書送往國(guó)外使用時(shí)

中國(guó)內(nèi)地有關(guān)機(jī)構(gòu)出具的文書擬送往國(guó)外使用時(shí)，如文書使用國(guó)要求領(lǐng)事認(rèn)證，須由中國(guó)的領(lǐng)事認(rèn)證機(jī)構(gòu)先辦理領(lǐng)事認(rèn)證，再根據(jù)文書使用國(guó)要求，辦理該國(guó)駐華使領(lǐng)館的認(rèn)證。

2、外國(guó)文書送往中國(guó)內(nèi)地使用時(shí)

外國(guó)文書送往中國(guó)內(nèi)地使用，一般情況下，應(yīng)在文書出具國(guó)當(dāng)?shù)剞k理公證認(rèn)證手續(xù)后，再由中國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館辦理領(lǐng)事認(rèn)證。

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領(lǐng)事認(rèn)證適用的范圍：

1、用于通關(guān)結(jié)匯的商業(yè)單證：如原產(chǎn)地證、商業(yè)發(fā)票、報(bào)關(guān)單、裝箱單、提單、商檢證、保險(xiǎn)單等；

2、涉外商貿(mào)活動(dòng)的證明文件：如出口聲明、代理協(xié)議、合同、價(jià)格單、品質(zhì)證明、自由銷售證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、質(zhì)量體系證明、資信證明、公證書等；

3、以及各類民事文件：如出生證、結(jié)婚證、親屬證明、學(xué)歷證明、駕照、畢業(yè)證、民事委托書等。