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香港信托或公司服務(wù)提供者牌照制度執(zhí)行2周年:你的秘書公司合規(guī)嗎?

發(fā)布時間 : 2020-11-04 17:28:35

1.什么是香港公司無秘書狀態(tài)?
2.信托或公司服務(wù)提供者牌照政策規(guī)定及解讀
3.香港公司被除名將導(dǎo)致哪些后果?
4.香港公司如何轉(zhuǎn)秘書?

1.什么是香港公司無秘書狀態(tài)?


香港公司已經(jīng)安排了年審,文件也下來了,結(jié)果查冊網(wǎng)站上一看,出現(xiàn)“公司秘書及董事辭職通知書”的文件,如果近期沒有董事辭職的事情發(fā)生,那多半就是為您服務(wù)的香港秘書公司遞交了秘書辭職文件。那么直接導(dǎo)致您的公司處于一個無秘書,無注冊地址的狀態(tài)。
根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定:有限責(zé)任公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責(zé)任。法定秘書不同于商務(wù)秘書,是法律要求必須存在,如果秘書提出辭職,香港公司應(yīng)盡快重新委任,否則將直接觸犯法律。
出現(xiàn)這種情況的原因就是這個“香港信托或公司服務(wù)提供在新發(fā)牌制度”的實(shí)施。自2018年3月份以來,香港政府已經(jīng)勒令沒有秘書牌照的香港公司不能提交香港公司業(yè)務(wù),也不能擔(dān)任法定秘書,如若發(fā)現(xiàn),會產(chǎn)生高額的罰款,所以很多沒有拿到秘書牌照的公司,都直接做了辭職手續(xù)。
秘書公司辭職后您公司目前也是處于沒有秘書公司,秘書地址掛靠的狀態(tài),這對您公司影響非常大,到時政府信件和資料都會收不到,以后年審也會造成逾期產(chǎn)生罰款。有銀行的賬戶也會收款受限制,需要開銀行賬戶的也會開不了,持續(xù)下去也會有罰款以及法院傳票產(chǎn)生。


2.信托或公司服務(wù)提供者牌照政策規(guī)定及解讀


香港公司注冊處于2018年1月發(fā)布公告,信托及公司服務(wù)提供者新許可證制度根據(jù)《反洗錢及反恐融資條例》將于2018年3月1日生效。信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊處處長申請牌照,并須符合“適當(dāng)人選”準(zhǔn)則,方可在香港經(jīng)營提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)。任何人如在香港無牌經(jīng)營信托或公司服務(wù)業(yè)務(wù),即屬犯罪。如果香港公司選擇無持牌經(jīng)營的機(jī)構(gòu)作為秘書公司,同樣也會受到處罰。
信托或公司服務(wù)持牌人亦須遵從香港法例第615章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》附表2所載有關(guān)客戶盡職審查及備存記錄的法例規(guī)定。
在新發(fā)牌制度下,信托或公司服務(wù)提供者須向公司注冊處處長申請牌照,并須符“適當(dāng)人選”準(zhǔn)則,方可在香港經(jīng)營提供信托或公司服務(wù)的業(yè)務(wù)!
瑞豐德永鄭重提醒:各位新老客戶,請務(wù)必留意您名下香港公司的代理服務(wù)商是否持有秘書牌照。如果發(fā)現(xiàn)有未持牌的秘書公司,請盡快更換為持牌服務(wù)公司,無資質(zhì)證服務(wù)代理人會嚴(yán)重影響您公司后期的合法運(yùn)營,甚至導(dǎo)致公司被香港政府強(qiáng)制注銷!請務(wù)必謹(jǐn)慎對待處理!


3.香港公司被除名將導(dǎo)致哪些后果?


如果您的香港公司被除名會導(dǎo)致以下問題:
(1)銀行賬戶被凍結(jié)或關(guān)閉;
(2)正在進(jìn)行的報(bào)稅出現(xiàn)問題;
(3)您的客戶會看到注冊署的記錄,影響您的業(yè)務(wù);
(4)恢復(fù)公司到正常狀態(tài)會付出非常昂貴的代價。
如果您的香港公司一直處于無秘書狀態(tài),那么在此期間,公司經(jīng)營都屬于違規(guī)行為!造成的后果包括:
(1)政府文件無法下發(fā);
(2)年審超期;
(3)稅務(wù)無法處理;
(4)部分銀行賬戶收款受限。
如果這種情況一直持續(xù)下去,將產(chǎn)生高額罰款以及收到法院傳票。


4.香港公司如何轉(zhuǎn)秘書?


如果香港公司的秘書公司屬無牌經(jīng)營,請盡早更換秘書公司,更換后無任何不良影響,甚至可無需通知原秘書公司,找到新的秘書公司只需報(bào)上公司名稱即可,其他資料新秘書公司可以去注冊處自行提檔的,因?yàn)橄愀酃镜馁Y料都是公開的,不會對自己公司有任何不利影響。
您需提供NNC1或NAR1,商業(yè)登記證復(fù)印件或掃描件,跟原秘書公司無關(guān)。
值得注意的是,更改了秘書,香港的注冊地址也是一起更改的,需要在香港公司注冊處和香港稅務(wù)局把注冊地址更改為新的秘書地址,這樣不論是香港公司注冊處還是香港稅務(wù)局的資料都會發(fā)給新的秘書或者發(fā)到新的秘書地址,就是更換了客戶香港公司和與政府的聯(lián)系地址和聯(lián)系人。
香港公司進(jìn)行轉(zhuǎn)秘書,其中會影響的是您的香港地址會更換及之前的宣傳,不會影響到您的香港賬戶,因?yàn)榇淼刂犯鼡Q后,銀行會根據(jù)您的香港新地址,寄新的對賬單等文件。
綜上所述,在新機(jī)制下,信托或公司服務(wù)提供者須從公司注冊處獲得牌照,并于在港提供信托或公司服務(wù)前通過“任職資格”測試。
也就是說,隨隨便便就能提供公司或信托服務(wù)的“好日子”一去不返了。持牌經(jīng)營和規(guī)范專業(yè),正成為香港公司或信托服務(wù)的監(jiān)管趨勢。
通過這一舉措也將大大提升了所有信托及公司服務(wù)提供者的專業(yè)度、嚴(yán)格度及高資質(zhì)的門檻,企業(yè)只有通過一系列的面試、調(diào)查和審核才能取得合法牌照。
除了香港注冊處要求所有擔(dān)任香港公司的秘書要“持牌上崗”外,還有一項(xiàng)政策也是同期公布的,那就是香港注冊署要求所有在港成立的公司必須做重要控制人備案(SCR建冊),以提高香港注冊公司的實(shí)益擁有權(quán)的透明度,請香港秘書公司及香港公司擁有者務(wù)必重視。
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