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千百惠小編來講講:如何沖銷記賬憑證

發(fā)布時間 : 2022-01-09 06:40:05

千百惠小編來講講:如何沖銷記賬憑證

會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、登記會計賬簿的具有法律效力的書面憑證。以下是千百惠·邊肖的演講:如何核銷會計憑證。

  沖銷記賬憑證適用范圍是哪些

沖銷會計憑證

紅字核銷法:紅字財務核銷法也稱紅字調整法,即以紅字核銷一套與錯賬完全相同的會計憑證,再以藍字書寫一套正確的會計分錄。

紅字滅菌法的適用范圍

紅字核銷法適用范圍廣。一般來說,錯誤可以通過紅字核銷的方法來糾正。通常記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,會計記錄的錯誤是由于會計憑證錯誤造成的,是帳戶名或記賬方向錯誤或方向、金額錯誤等嚴重錯誤。

紅字修正法適用于以下兩種情況:

①根據(jù)記賬憑證記載的內(nèi)容記賬后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的借貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字修正法。更正時,先填寫一張與原內(nèi)容一致的紅字金額記賬憑證,以紅字金額登記記賬,并在匯總欄×中注明抵銷;月份和時間;日期和時間;否。憑證錯誤,沖銷原始錯誤記錄。然后用藍色填寫正確的憑證并重新登記。

②如果賬戶正確,實際入賬金額大于應計金額進行更正,將多入賬金額填寫記賬憑證,用紅筆記錄,沖減入賬金額與應計金額的差額,進行錯賬更正。

例:村集體經(jīng)濟組織用銀行存款890元購買化肥儲存,誤將憑證填為980元,并記錄了深圳注冊公司可以經(jīng)營多久。

借:庫存材料980

信用:銀行存款980

更正時,填寫以下紅字金額憑證,并進行更正:

借:庫存材料90

信用:銀行存款90

反轉的定義

核銷是會計的概念,意思是互相抵銷,即抵銷錯誤的會計記錄,使其在匹配金額內(nèi)消除。簡單來說,就是按照原分錄做一個相反的分錄,或者用紅字做同一個分錄,從而抹掉原賬或者清除入賬。

核銷詳細說明

在賬務處理中,核銷是指兩個因素相同,原因相同,但由于記賬錯誤而產(chǎn)生的兩個分錄進行套期保值,這樣在處理完原錯誤后所做的工作就可以找出不對賬的原因和對應的科目,然后對錯誤的科目進行正、負對沖,再進行正確的對沖,比如+1、-1對沖,一切就平了,然后再進行正確的分錄來平衡賬目。

  記賬憑證的主要分類

根據(jù)適用的經(jīng)濟業(yè)務分類

1.會計憑證按其適用的經(jīng)濟業(yè)務分為專用會計憑證和通用會計憑證。

1)專用會計憑證:用于記錄某種經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證。根據(jù)記錄的經(jīng)濟交易是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有關,特殊憑證可分為三種:收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

A.收款憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。是根據(jù)有關現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制的,是登記現(xiàn)金簿、存款日記賬及相關明細賬、總賬等賬簿的依據(jù),也是出納收款的依據(jù)。

支付憑證:用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的會計憑證。公主嶺和南山是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填寫的,是登記現(xiàn)金簿和存款日記賬等賬簿、相關明細賬和總賬的依據(jù),也是出納支付款項的依據(jù)。

C.轉賬憑證:用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款的會計憑證。根據(jù)轉賬業(yè)務的原始憑證填寫。轉賬憑證是登記總賬及相關明細賬的依據(jù)。

2)通用會計憑證:用于記錄各種經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證。

在經(jīng)濟業(yè)務相對簡單的經(jīng)濟單位,為了簡化憑證,一般會計憑證可以用來記錄各種經(jīng)濟業(yè)務。

  按照會計科目分類

二、會計憑證根據(jù)所包含的會計科目是否單一,可以分為復式會計憑證和單式會計憑證。

1)復式記賬憑證:又稱多科目憑證,是將所有會計科目及其每筆交易涉及的金額反映在同一會計憑證中的一種憑證。優(yōu)點:可以集中反映一個經(jīng)濟業(yè)務的對應關系,方便了解經(jīng)濟業(yè)務的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)省紙張。缺點:不方便匯總計算每個賬戶的金額。

2)單一憑證:也稱單一賬戶記賬憑證。每張會計憑證只列出一個會計科目及其涉及經(jīng)濟業(yè)務事項的金額。

優(yōu)點:內(nèi)容單一,便于匯總計算每個賬戶的金額,便于分工記賬。

缺點:制證工作量大,不能在一張證書上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,內(nèi)容分散,查賬不容易,容易出錯。

  按照是否匯總分類

三.會計憑證根據(jù)是否已經(jīng)匯總分為匯總會計憑證和非匯總會計憑證。

1)匯總會計憑證:是根據(jù)類似會計憑證重新編制的會計憑證,目的是簡化總賬的登記手續(xù)。根據(jù)匯總方式的不同,匯總憑證可以分為分類匯總和匯總匯總。

匯總憑證。分類憑證是按照一定時期內(nèi)會計憑證的種類分別匯總填寫的。

所有匯總憑證。所有的匯總憑證都是根據(jù)一定時期的會計憑證填制的。

2)非匯總會計憑證:未匯總的會計憑證。前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、一般會計憑證都是非匯總會計憑證。

  按照用途分類

四、會計憑證按用途不同可分為入賬會計憑證、匯總會計憑證和聯(lián)合會計憑證。

1)分錄記賬憑證是直接根據(jù)原始憑證編制的憑證,表明會計科目、記賬方向和金額。

2)匯總會計憑證是用來登記總賬的一種會計憑證,是根據(jù)會計憑證的進一步匯總而編制的,以減少登記的工作量??梢赃M一步分為匯總會計憑證和匯總會計憑證兩種形式。

3)聯(lián)合會計憑證是指既有原始憑證又有原始憑證和會計憑證匯總的憑證。



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