1.賬簿、憑證、發(fā)票的管理要點(diǎn)應(yīng)一次明確說明。

賬簿、憑證，特別是交易過程中開具和收取的發(fā)票，既是企業(yè)業(yè)務(wù)往來的記錄，也是稅務(wù)檢查的主要對象，納稅人應(yīng)按照規(guī)定設(shè)置并妥善保管。

從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人應(yīng)當(dāng)設(shè)置經(jīng)營賬簿?！抖愂照鞴芊▽?shí)施細(xì)則》明確規(guī)定，設(shè)定期限為自取得營業(yè)執(zhí)照或者繳納稅款之日起15日內(nèi)。扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)自稅收法律、行政法規(guī)規(guī)定的扣繳義務(wù)發(fā)生之日起10日內(nèi)，按照代扣代繳的稅種，分別設(shè)置代扣代繳、代收代繳稅款賬簿。

對生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小、不具備建帳能力的納稅人，可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)或者會(huì)計(jì)師代為建帳、辦理賬務(wù)。

賬簿、會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表應(yīng)當(dāng)使用中文。民族自治地方可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫拿褡逭Z言之一。外商投資企業(yè)和外國企業(yè)可以同時(shí)使用一門外語。

2.賬簿和憑證的保管。

從事生產(chǎn)經(jīng)營的納稅人、扣繳義務(wù)人，必須依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政、稅務(wù)主管部門規(guī)定的保管期限，保管賬簿、會(huì)計(jì)憑證、完稅憑證和其他有關(guān)資料。賬簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證等相關(guān)涉稅資料應(yīng)當(dāng)合法、真實(shí)、完整，不得偽造、變造，不得擅自損毀。

除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，賬簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、完稅憑證、發(fā)票、出口憑證等相關(guān)涉稅資料的保存期限為10年。

3.發(fā)票保管。

關(guān)于空白色發(fā)票，除國務(wù)院和主管稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的特殊情況外，任何單位和個(gè)人不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白色發(fā)票跨越規(guī)定的使用區(qū)域，禁止攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白色發(fā)票出境。開具發(fā)票的單位和個(gè)人使用發(fā)票時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度，建立發(fā)票登記簿，并按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

單位和個(gè)人辦理稅務(wù)登記變更或注銷時(shí)，應(yīng)注意同時(shí)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更和注銷手續(xù)。開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票，不得擅自損壞。已開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿應(yīng)保存5年。因此，不要認(rèn)為發(fā)票經(jīng)過認(rèn)證或者當(dāng)期的交易和涉稅事項(xiàng)已經(jīng)完成就可以丟棄，一定要妥善保管。