費用報銷發(fā)票審核不嚴，武漢某公司被查！從今天起，收到的14種發(fā)票將全部退回！

這14張發(fā)票不能報銷！

信息不完整或不正確

①無納稅人識別號的增值稅普通發(fā)票

賣方開具增值稅普通發(fā)票時，應在買方納稅人識別號欄內(nèi)填寫買方納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合要求的深圳市眾力軟件有限公司注冊資本發(fā)票不得作為稅務憑證。

②發(fā)票業(yè)務適用稅率錯誤

增值稅業(yè)務適用稅率不同的，適用稅率錯誤的發(fā)票不予報銷。

③沒有代碼縮寫或縮寫錯誤的發(fā)票

④收到發(fā)票備注欄未填寫，填寫項目不全或填寫不正確

發(fā)生以下業(yè)務，必須填寫備注欄，收到的發(fā)票備注欄信息必須正確。租賃房產(chǎn)發(fā)票的房產(chǎn)地址與實際地址不一致的，不予報銷！

⑤帶清單的發(fā)票，清單不是從防偽稅控系統(tǒng)打印出來的，而是自己打印在A4紙上，不能報銷！

與實際業(yè)務不匹配

①開票商品統(tǒng)稱，如辦公用品、禮品、食品、家具等。，沒有具體細節(jié)是不能報銷的！

②發(fā)票與實際業(yè)務不符，比如買了煙，卻開了辦公用品，涉嫌虛開發(fā)票，不能報銷！

③未發(fā)生實際交易，直接虛開發(fā)票不能報銷！

發(fā)票印章不規(guī)范

①蓋章有誤(有財務章或公章)，含糊不清，或無發(fā)票專用章

發(fā)票應明確加蓋發(fā)票專用章，但請注意，通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的新版電子普通發(fā)票不得加蓋發(fā)票專用章。納稅人可以使用OFD閱讀器打開發(fā)票，右鍵點擊電子發(fā)票上的稅務監(jiān)管印章進行檢查。

②印有舊發(fā)票生產(chǎn)商印章的發(fā)票

《關(guān)于使用增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)事項的公告》(中華人民共和國國家稅務總局公告2018年第41號)規(guī)定，2018年12月31日后不得使用舊版監(jiān)制印章的發(fā)票。

收到第三方的發(fā)票

接受第三方發(fā)票，如向A公司采購貨物，通過A公司的介紹接受B公司開具的發(fā)票。

在經(jīng)濟交易過程中，如果不能保證資金流、票流和物流(勞動力流)的相互統(tǒng)一，就可能涉嫌虛開發(fā)票。被稅務機關(guān)認定為虛開發(fā)票的，不能在稅前或者增值稅進項稅額前從所得稅中扣除。如果已經(jīng)扣除，繳納稅款、滯納金和罰款。

成品油發(fā)票規(guī)定

①沒有成品油這個詞就不能報銷！

增值稅專用發(fā)票、普通增值稅發(fā)票、電子普通增值稅發(fā)票左上角打印成品油。退貨紅字發(fā)票左上角第二行打印負輸出，普通發(fā)票(卷式)不需要。

②成品油發(fā)票的公司欄、數(shù)量欄填寫錯誤，無法報銷！

發(fā)票單位欄應為噸或升，藍色發(fā)票數(shù)量欄為必填項，不為0。

【/S2/】③2018年3月1日起，成品油發(fā)票不在新增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)成品油發(fā)票開具模塊開具，無法報銷！

如果收到不合規(guī)的發(fā)票，該怎么辦？

取得不符合規(guī)定發(fā)票的企業(yè)，如私自印制、偽造、變造、作廢、出票人非法取得、虛開、填制不規(guī)范等。，以及其他不符合國家法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定的外部憑證等。，不得作為稅前扣除憑證，并要求對方及時補足。發(fā)票等外部憑證在更換、置換后符合要求，可作為稅前扣除憑證。

企業(yè)在補開或者更換發(fā)票等外部憑證過程中，因注銷、吊銷、依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關(guān)認定為非正常戶等特殊原因不能補開或者更換發(fā)票等外部憑證的。一、相應費用可在支出真實性經(jīng)下列材料確認后，在當年稅前扣除(彌補期限不得超過五年)。

結(jié)算期結(jié)束后，稅務機關(guān)發(fā)現(xiàn)并告知企業(yè)的，應當自被告知之日起60日內(nèi)補足、變更或者提供能夠證明其支出真實性的相關(guān)資料。

初創(chuàng)企業(yè)應該怎么做？

很多企業(yè)在自主創(chuàng)業(yè)后一直有一個迫切需要解決的問題，那就是會計、報稅、稅務。別看簡單的八個字，但處理起來真的很棘手，所以為了減輕這方面的負擔，大多數(shù)企業(yè)都選擇了代理記賬和稅務托管。為什么呢？很多人可能不太了解。我們來解釋一下為什么大多數(shù)企業(yè)選擇代理記賬和稅務托管。

確保高效完成工作

代理記賬公司的每個會計人員都熟悉各種財務計算方法，涉及面廣。他們對所有的納稅申報都一清二楚，能夠比企業(yè)自己組建的團隊更高效地完成所有的財務相關(guān)事務。

解決各種開票問題

現(xiàn)實生活中，企業(yè)在抄稅時總會遇到各種各樣的問題，比如發(fā)票明細分析不到位、解密過程中出現(xiàn)其他錯誤、特殊票數(shù)量對比不到位、無效票數(shù)量對比不到位、無效票金額對比不到位等。，這很容易給企業(yè)稅務問題的處理帶來相關(guān)風險。但是，采用稅控板托管可以有效避免這種風險。

節(jié)約企業(yè)所需成本

一個公司招聘一個財務團隊，僅僅從工資上來說，一個月至少需要2-5萬元，不算剩下的福利，所以仔細算下來成本其實挺貴的。